Laws of Vietnam

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH LÂMĐỒNG

Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG

Căncứ Luật tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21/6/1994.

Căn cứ chỉ thị số726/TTg ngày 04/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ, về tăng cường chỉ đạo công táclưu trữ trong thời gian tới và thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/1/1998 củaBan tổ chức Cán bộ Chính phủ, về hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan Nhà nướccác cấp.

Xét tờ trình số 71ngày 02/5/1998 và đề án thành lập Trung tâm Lưu trữ  tỉnh của Văn phòng UBND tỉnh;

Theo đề nghị củaông Trưởng ban Tổ chức chính quyền tỉnh Lâm Đồng;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Nay thành lập "Trungtâm Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng" trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh Lâm Đồng.

Trung tâm Lưu trữ tỉnhcó chức năng giúp Chánh văn phòng và giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý Nhà nướcvề công tác lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh và trực tiếp quản lý kho Lưu trữcủa tỉnh.

Kinh phí hoạt động củaTrung tâm do Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm đảm bảo.

Địa điểm của trung tâmđặt tại Văn phòng UBND tỉnh Lâm Đồng (số 4 Trần Hưng Đạo - Đàlạt).

Trung tâm Lưu trữ tỉnhcó con dấu riêng và được sử dụng con dấu để giao dịch theo quy định cụ thể củaVăn phòng UBND tỉnh.

Điều 2: Trung tâm Lưu trữ tỉnh cónhiệm vụ và quyền hạn như sau:

1/ Căn cứ vào các quyđịnh của Nhà nước về công tác Lưu trữ, soạn thảo về các văn bản về quản lý côngtác lưu trữ tỉnh trình UBND tỉnh ban hành.

2/ Hướng dẫn và kiểmtra các cơ quan trực thuộc tỉnh, UBND huyện, Thành phố, thị xã thực hiện thốngnhất các chế độ, quy định, nguyên tắc về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưutrữ.

3/ Thực hiện chế độthống kê Nhà nước về tài liệu lưu trữ, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hìnhquản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của tỉnh đối với cơ quan quản lýcấp trên.

4/ Tổ chức ứng dụngkhoa học công nghệ và quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạmvi tỉnh.

5/ Xây dựng kế hoạchđào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức lưu trữ của Trung tâm lưu trữ tỉnh.

6/ Lập kế hoạch xâydựng kho tàng, mua sắm thiết bị và dự trù kinh phí cho hoạt động thường xuyêncủa trung tâm lưu trữ để trình Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, cân đối.

7/ Quản lý kho lưu trữcủa tỉnh. Tổ chức thu thập, bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ tỉnh. Thực hiệnchế độ thống kê và quản lý an toàn tài liệu lưu trữ hiện đang quản lý ở Trungtâm lưu trữ tỉnh. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ở Trung tâm lưu trữ tỉnhtheo quy định của Văn phòng UBND tỉnh.

Ngoài ra, thực hiệncác quy trình nghiệp vụ lưu trữ theo hướng dẫn của Cục lưu trữ Nhà nước.

Điều 3: Tổ chức và biên chế của Trungtâm lưu trữ tỉnh:

Trung tâm lưu trữ tỉnhcó Giám đốc phụ trách và 01 (một) Phó giám đốc. Việc bổ nhiệm giám đốc và Phógiám đốc thực hiện theo quy định hiện hành.

Trung tâm lưu trữ tỉnhcó bộ phận quản lý nghiệp vụ và bộ phận quản lý kho lưu trữ tỉnh.

Biên chế của Trung tâmlưu trử tỉnh trước mắt bố trí từ 5 đến 7 người do Văn phòng UBND tỉnh điều phốitrong tổng biên chế được UBND tỉnh giao hàng năm.

Điều 4: Các ông: Chánh văn phòng UBNDtỉnh, Trưởng ban Tổ chức Chính quyền tỉnh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh vàcác cấp, các ngành có liên quan của tỉnh căn cứ quyết định thi hành./.