Laws of Vietnam

CHỈ THỊ CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN

Về việc triển khai thực hiện Nghị định số 83/1998/NĐ-CP

ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch

Ngày 10/10/1998 Chính phủ đã ban hành Nghị định số: 83/1998/NĐ-CPvề đăng ký hộ tịch; Ngày 26/12/1998 Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã có quyết định số:1203/QĐ-TP-HT, quy định biểu mẫu, sổ sách hộ tịch mới và ngày 25/6/1999 Bộ Tưpháp ban hành Thông tư số: 12/1999/TT-BTP, hướng dẫn thi hành Nghị định số:83/1998/NĐ-CP của Chính phủ.

Để triển khai thực hiện nghiêm túc Nghị định số 83/1998/NĐ-CP củaChính phủ và các quyết định, thông tư hướng dẫn của Bộ Tư pháp, nhằm tăng cườngcông tác đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh, đưa công tác đăng ký, quảnlý hộ tịch đi vào nề nếp. Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các Sở, Ban,ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã CửaLò thực hiện tốt các nội dung, yêu cầu sau đây:

1.Tổ chức phổ biến sâu rộng nội dung Nghị định số: 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ vàcác văn bản pháp luật quy định về đăng ký, quản lý hộ tịch trong cán bộ, nhândân; nhất là mục đích quyền lợi và nghĩa vụ của cá nhân và quyền hạn, tráchnhiệm của các cơ quan Nhà nước, các tổ chức liên quan trong việc đăng ký hộtịch, để mọi người hiểu và tự giác chấp hành.

2.Tăng cường trách nhiệm của các cơ quan Nhà nước trong đăng ký, quản lý hộ tịch,áp dụng thống nhất mẫu biểu, sổ sách mới theo quy định của Bộ Tư pháp. Thựchiện đầy đủ chế độ lưu trữ hồ sơ sổ sách hộ tịch và chế độ thống kê báo cáo vềhộ tịch từ cấp phường, xã trở lên để nắm chắc tình hình và số liệu về hộ tịch,làm căn cứ cho việc xây dựng kế hoạch kinh tế-xã hội ở các ngành, các cấp và đểhoạch định chính sách phát triển dân số, kế hoạch hoá gia đình của tỉnh và toànquốc.

3.Sở Tư pháp giúp UBND tỉnh thống nhất quản lý hộ tịch trên điạ bàn tỉnh; Tổ chứcviệc đăng ký hộ tịch theo thẩm quyền; Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việcđăng ký và quản lý hộ tịch đối với UBND cấp huyện, xã. Trước mắt Sở Tư pháp cầntập trung thực một số mặt công tác sau đây:

Phốihợp với Ban Tổ chức chính quyền tỉnh soát xét lại đội ngũ cán bộ Tư pháp-hộtịch của các xã, phường, thị trấn; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao trìnhđộ chuyên môn cho số cán bộ trực tiếp làm công tác hộ tịch ở cấp xã, đảm bảotheo đúng tiêu chuẩn quy định của Chính phủ. Riêng các xã thuộc miền núi, vùngsâu, vùng xa có khó khăn về nguồn cán bộ, tạm thời sử dụng số cán bộ đã tốtnghiệp phổ thông cơ sở, nhưng phải có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng caonghiệp vụ được giao. Thực hiện đầy đủ chế độ sinh hoạt phí cho số cán bộ Tưpháp - hộ tịch cấp xã, theo đúng quy định của Chính phủ.

Tổchức in ấn, phát hành và hướng dẫn các cấp sử dụng các biểu mẫu và các loại sổsách hộ tịch mới theo quy định của Bộ Tư pháp. Về kinh phí in ấn mẫu biểu, sổsách theo mẫu mới yêu cầu Sở Tư pháp lập phương án và dự trù cụ thể trình UBNDtỉnh phê duyệt quyết định.

Cácmẫu biểu, sổ sách hộ tịch theo mẫu mới do Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp in ấn, pháthành được đóng dấu kiểm soát (do Sở Tư pháp quy định) mới có giá trị sử dụngtrên địa bàn Nghệ An.

Tổchức lưu trữ hồ sơ hộ tịch tại Sở Tư pháp và huớng dẫn UBND các cấp tổ chức lưutrữ và nộp lưu trữ hồ sơ hộ tịch theo đúng quy định của Bộ Tư pháp.

Hướngdẫn các cấp, các ngành thực hiện chế độ thống kê, thông tin báo cáo theo địnhkỳ và tập hợp tình hình báo cáo số liệu hộ tịch cho Bộ Tư pháp và Chủ tịch Uỷ ban theo định kỳ 6 tháng, 1năm.

4.Sở Văn hoá - Thông tin đại chúng xây dựng kế hoạch tổ chức phổ biến tuyêntruyền các văn bản pháp luật quy định về quản lý hộ tịch, làm cho mọi người nắmđược, hiểu được các quy định đó và tự giác chấp hành.

5.Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò tổ chức triển khai thựchiện nghiêm túc Nghị định số: 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ, chỉ đạo UBND các xã,phường, thị trấn thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình trongđăng ký, quản lý hộ tịch theo đúng Nghị định của Chính phủ và Thông tư hướngdẫn của Bộ Tư pháp. Soát xét củng cố lại đội ngũ cán bộ làm công tác tư pháp ởcác phường, xã, thị trấn đảm bảo bảo đủ điều kiện giúp UBND các phường, xã, thịtrấn thực hiện tốt công tác đăng ký, quản lý hộ tịch ở địa phương.

6.Nhận được Chỉ thị này yêu cầu Thủ trưởng các Sở, ban ngành, đoàn thể cấp tỉnhChủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò tổ chức thực hiện tốtcác nội dung trên, trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc báo cáo về UBNDtỉnh để xem xét, giải quyết./.