Laws of Vietnam

CHỈTHỊ CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ

Vềtăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới

Thực hiệnPháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia do Hội đồng Nhà nước ban hành ngày11 tháng 12 năm 1982, những năm gần đây công tác lưu trữ ở các cơ quan Trung ươngvà các địa phương đã từng bước đi vào nền nếp. Các tư liệu lưu trữ được sửdụng, khai tác đã đáp ứng một phần yêu cầu nghiên cứu phục vụ các nhiệm vụchính trị của Đảng và Chính phủ.

Tuy nhiêncông tác lưu trữ ở các cơ quan Nhà nước từ Trung ương đến địa phương còn cónhiều điểm yếu: Công tác lưu trữ ở nhiều Bộ, ngành, địa phương chưa được tổchức thống nhất theo quy định chung của Nhà nước; điều kiện cơ sở vật chất vàkỹ thuật không đủ để thực hiện tốt nhiệm vụ lưu trữ ở các ngành và địa phương;các kho lưu trữ chưa được xây dựng hoặc cải tạo theo quy hoạch, có hệ thống đểbảo quản an toàn tài liệu; việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lữutrữ còn chậm. Hầu hết các phòng lưu trữ ở các Bộ và tỉnh mới có khả năng làmnhiệm vụ lưu giữ một số hồ sơ, tài liệu của Văn phòng Bộ và Văn phòng Uỷ bannhân dân; lực lượng cán bộ lưu trữ ở các Bộ, ngành và các địa phương còn chưađủ về số lượng và chưa đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn; nhiều nơi đã đểxẩy ra tình trạng tài liệu bị thất lạc, mất mát, hư hỏng, không tìm được khicần tra cứu v.v...

Nhằm sớmkhắc phục tình hình trên, nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác lưu trữđáp ứng yêu cầu của phát triển đất nước, của nhiệm vụ cải cách nền hành chínhquốc gia, Thủ tướng Chính phủ yêu cầu các ngành, các cấp thực hiện những việcsau đây:

1. Ban Tổchức - Cán bộ Chính phủ hướng dẫn các Bộ, Tổng cục, các tỉnh, thành phố tổ chứcthống nhất bộ phận làm công tác lưu trữ ở các cơ quan nhà nước các cấp; xâydựng và thực hiện kế hoạch đào tạo cán bộ làm công tác lưu trữ, chấn chỉnh côngtác văn thư ở các cơ quan, tổ chức tốt việc bảo quản, khai thác, sử dụng tàiliệu lưu trữ phục vụ yêu cầu nghiên cứu. Các Bộ, ngành và địa phương phải bốtrí, sử dụng cán bộ văn thư, lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn ngạch công chức doNhà nước ban hành.

2. Bộ Kếhoạch và Đầu tư hướng dẫn các ngành, các địa phương lập kế hoạch và các dự áncải tạo, nâng cấp các kho lưu trữ của các Bộ, ngành và địa phương theo hướngdẫn chuyên môn của Cục Lưu trữ Nhà nước bảo đảm yêu cầu bảo quản an toàn và lâudài tài liệu lưu trữ.

Bộ Kế hoạchvà Đầu tư, Bộ Tài chính bố trí trong Ngân sách hàng năm của các ngành, địa phươngkinh phí cho việc thu thập và bảo quản tài liệu lưu trữ.

3. Cục Lưutrữ Nhà nước:

Phối hợp vớiCục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chính phủ và Ban chỉ đạo Chươngtrình quốc gia về công nghệ thông tin hướng dẫn thống nhất về các nguyên tắc,phương pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ, đẩynhanh các hoạt động này theo yêu cầu hiện đại hoá.

Kiểm tratoàn bộ công tác bảo quản tài liệu trong các kho lưu trữ trong toàn quốc để chỉđạo việc tu sửa, phục chế, bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu theo yêu cầu vàtiêu chuẩn kỹ thuật.

4. Các Bộ trưởng,Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hànhChỉ thị này./.