Laws of Vietnam

THÔNG TƯ

Hướng dẫn việc kê khai đăng ký trụ sở làm việc

thuộc sở hữu Nhà nước tại các cơ quan hành chính sựnghiệp

Căn cứ Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/02/1999 của Bộ trưởngBộ Tài chính về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng trụ sở làm việc tại cáccơ quan hành chính sự nghiệp, Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể về phạm vi, đối tượng,trình tự, thủ tục kê khai đăng ký và cấp giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụngnhà đất thuộc trụ sở làm việc thuộc sở hữu Nhà nước tại các cơ quan hành chínhsự nghiệp như sau:         

I- PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG KÊ KHAI ĐĂNG KÝ TRỤ SỞ LÀM VIỆC:

1-Cơ quan Nhà nước các cấp, đơn vị sự nghiệp, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chứcchính trị, tổ chức chính trị - xã hội và cơ quan ngoại giao của nước Cộng hoàxã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài (gọi chung là cơ quan hành chính sựnghiệp) đều phải kê khai, đăng ký trụ sở làm việc thuộc sở hữu Nhà nước với cơquan tài chính để quản lý tài sản theo hướng dẫn tại Thông tư này.

2-Đối tượng kê khai đăng ký trụ sở làm việc gồm: nhà dùng vào mục đích làm việc,tiếp khách, hội họp, nhà kho, nhà bảo vệ, nhà để xe, khu công trình phụ và cáccông trình kiến trúc khác gắn liền với nhà, đất nằm trong khuôn viên đất thuộctrụ sở làm việc quy định tại Điều 1 Quy chế quản lý, sử dụng trụ sở làm việctại các cơ quan HCSN ban hành kèm theo Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày25/02/1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Cácđối tượng dưới đây không áp dụng kê khai đăng ký theo hướng dẫn tại Thông tưnày:

Nhà,đất trong khuôn viên của các cơ sở: bệnh viện, trung tâm y tế, trạm y tế, cơ sởđiều dưỡng; Trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề, trườngtrung học phổ thông, trường trung học cơ sở, trường tiểu học, trường mẫu giáo,nhà trẻ;

Nhà,đất thuộc các trạm, trại, trung tâm nghiên cứu khoa học, bảo tồn, bảo tàng, sântập thể thao, nhà biểu diễn nghệ thuật, sân vận động;

Nhà,đất thuộc các kho tàng dự trữ quốc gia, công trình quốc phòng, an ninh và cáccơ sở đặc thù thuộc các ngành quốc phòng, an ninh bao gồm cả trại giam, trạicải tạo.

3- Một số nguyên tắc cần lưu ý khi kê khai đăng ký:

a)Cơ quan nào được Nhà nước giao trực tiếp quản lý trụ sở làm việc thì cơ quan đócó trách nhiệm kê khai đăng ký.

b)Đối với những trụ sở làm việc có nhiều cơ quan, đơn vị HCSN cùng quản lý, sửdụng thì thủ trưởng từng cơ quan thực hiện kê khai đăng ký phần diện tích đượcsử dụng của cơ quan mình theo các Quyết định của cơ quan Nhà nước khi giaoquyền sử dụng; hoặc theo đúng biên bản phân chia nhà đất mà các bên đã thốngnhất trong trường hợp chưa được phân chia rõ diện tích sử dụng trong các Quyếtđịnh nêu trên.

c)Việc kê khai đăng ký nhà, đất thuộc trụ sở làm việc của Bộ Quốc phòng, Bộ Côngan, cơ quan ngoại giao của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại nướcngoài thực hiện theo hướng dẫn riêng của các Bộ, ngành sau khi đã thống nhấtvới Bộ Tài chính.

d)Đối với diện tích nhà đất thuộc trụ sở làm việc của các cơ quan HCSN đang sửdụng có nguồn gốc sở hữu nhà nước nhưng còn đang thuê của cơ quan nhà đất địaphương thì Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có quyết địnhchuyển quỹ nhà, đất là trụ sở làm việc thuộc sở hữu Nhà nước cho các cơ quanHCSN quản lý, sử dụng theo quy định tại Điều 20 Quy chế quản lý sử dụng trụ sởlàm việc tại các cơ quan HCSN ban hành kèm theo Quyết định số 20/1999/QĐ-BTCngày 25/02/1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, sau đó tiến hành kê khai đăng kývới cơ quan tài chính.

e)Đối với trụ sở làm việc mà các cơ quan HCSN đang dùng làm nhà ở tập thể cho cánbộ, công chức; cho thuê; sản xuất kinh doanh dịch vụ thì cơ quan HCSN trực tiếpquản lý, sử dụng trụ sở làm việc có trách nhiệm xử lý theo hướng dẫn tại Thôngtư số 69/1999/TT-BTC ngày 09/06/1999 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn xử lýđối với tài sản nhà nước tại khu vực HCSN sau tổng kiểm kê đánh giá lại tài sảncố định của Nhà nước tại khu vực HCSN. Sau khi xử lý trụ sở làm việc đó đúngmục đích sử dụng thì cơ quan HCSN trực tiếp quản lý phải thực hiện kê khai,đăng ký theo Thông tư này.

g)Đối với trụ sở làm việc bố trí xen kẽ phòng nghỉ cho khách, nhà ở với nhà làmviệc thì cơ quan HCSN trực tiếp quản lý, sử dụng trụ sở làm việc phải thực hiệnkê khai đăng ký theo Thông tư này; Đồng thời có trách nhiệm xử lý phòng nghỉcho khách, nhà ở ra khỏi trụ sở làm việc theo đúng quy định.

II- HỒ SƠ KÊ KHAI ĐĂNG KÝ NHÀ ĐẤT THUỘC TRỤ SỞ LÀM VIỆC TẠI CÁC CƠQUAN HCSN:

1- Đối với trường hợp đề nghị cấp mới giấy chứng nhận quyền quảnlý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc:

Hồsơ kê khai đăng ký gồm có:

Côngvăn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làmviệc, trong đó nêu rõ quá trình quản lý, sử dụng trụ sở làm việc hiện có;

Tờkhai đăng ký quyền quản lý, sử dụng trụ sở làm việc theo mẫu số 01 đính kèm Quychế quản lý, sử dụng trụ sở làm việc tại các cơ quan HCSN ban hành kèm theoQuyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/02/1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

Cácgiấy tờ có liên quan về nhà, về đất; Sơ đồ mặt bằng từng ngôi nhà và khuôn viênđất (nếu có).  

2- Đối với trường hợp đề nghị thay đổi giấy chứng nhận quyền quảnlý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc:

Cáctrường hợp trụ sở làm việc biến động do: thay đổi cơ quan quản lý, sử dụng(chia tách, sáp nhập, thay đổi tên gọi); tiếp nhận; chuyển giao; thanh lý trụsở làm việc và cải tạo nâng cấp, mở rộng làm thay đổi về diện tích nhà, đấtthuộc trụ sở làm việc so với kê khai đăng ký hoặc giấy chứng nhận đã được cấpbị hư hỏng cũ nát cần phải thay đổi giấy chứng nhận mới thì cơ quan HCSN trựctiếp quản lý, sử dụng trụ sở làm việc phải lập hồ sơ đề nghị thay đổi giấychứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc. Hồ sơ gồm có:

Côngvăn đề nghị, trong đó nêu rõ lý do thay đổi giấy chứng nhận quyền quản lý, sửdụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc;

Tờkhai đăng ký quyền quản lý, sử dụng trụ sở làm việc theo mẫu số 01 đính kèm Quychế quản lý, sử dụng trụ sở làm việc tại các cơ quan HCSN ban hành kèm theoQuyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/02/1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

Cácgiấy tờ có liên quan về nhà, về đất; Sơ đồ mặt bằng từng ngôi nhà và khuôn viênđất (nếu có);

Giấychứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc đã được cấp trướcđây.

3- Đối với trường hợp đề nghị cấp lại giấy chứng nhận quyền quảnlý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc:

Trongtrường hợp bị mất giấy chứng nhận, cơ quan HCSN trực tiếp quản lý, sử dụng trụsở làm việc đề nghị cấp lại giấy chứng nhận. Hồ sơ gồm:

Côngvăn đề nghị, trong đó nêu rõ lý do cấp lại giấy chứng nhận quyền quản lý, sửdụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc;

Tờkhai đăng ký quyền quản lý, sử dụng trụ sở làm việc theo mẫu số 01 đính kèm Quychế quản lý, sử dụng trụ sở làm việc tại các cơ quan HCSN ban hành kèm theoQuyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/02/1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

III- TRÌNH TỰ, THỦ TỤC KÊ KHAI ĐĂNG KÝ VÀ THẨM QUYỀN CẤP GIẤYCHỨNG NHẬN QUYỀN QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NHÀ ĐẤT THUỘC TRỤ SỞ LÀM VIỆC:

1/ Trình tự, thủ tục kê khai, đăng ký:

Cáccơ quan HCSN trực tiếp quản lý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc lập 02 bộhồ sơ kê khai đăng ký của cơ quan mình theo hướng dẫn tại Phần II của Thông tưnày, trong đó:

Lưu01 bộ hồ sơ để theo dõi quản lý tại đơn vị.

Gửi01 bộ hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận được quy định tạiđiểm 2, phần III của Thông tư này.

2- Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận:

Đốivới nhà đất thuộc trụ sở làm việc của các cơ quan HCSN trung ương là các Bộ,ngành, cơ quan trung ương của các đoàn thể, tổ chức: Bộ trưởng Bộ Tài chính cấpgiấy chứng nhận.

Đốivới nhà đất thuộc trụ sở làm việc của các cơ quan HCSN cấp tỉnh, thành phố trựcthuộc trung ương (bao gồm tất cả đơn vị thuộc các cơ quan này, là đơn vị dựtoán các cấp của ngân sách tỉnh); cơ quan HCSN trung ương đóng trên địa bàn cáctỉnh, thành phố (là đơn vị thuộc các Bộ, ngành, cơ quan trung ương của đoànthể, tổ chức): Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ươngtrực tiếp cấp hoặc uỷ quyền cho Giám đốc Sở Tài chính-Vật giá tỉnh, thành phốtrực thuộc cấp giấy chứng nhận.

Đốivới nhà đất thuộc trụ sở làm việc của cơ quan HCSN cấp quận, huyện, thị xã,thành phố trực thuộc tỉnh (là đơn vị dự toán các cấp của ngân sách huyện): Chủtịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trực tiếp cấp hoặc uỷ quyền choChủ tịch UBND quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh cấp giấy chứngnhận.

IV- TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1-Các cơ quan, đơn vị HCSN trong cả nước có trách nhiệm thực hiện kê khai đăng kýđể được cấp giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làmviệc hiện đang quản lý, sử dụng theo hướng dẫn tại Thông tư này.

2-Cục Quản lý công sản (Bộ Tài chính) có trách nhiệm phát hành tờ kê khai đăng kývà giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc đồngthời cùng Sở Tài chính - Vật giá các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hướngdẫn, đôn đốc việc thực hiện.

3-Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chỉ cho phép bố trí dự toán chi ngân sách Nhà nướcvề cải tạo, sửa chữa, nâng cấp, mở rộng, xây dựng trụ sở làm việc đối với cáccơ quan HCSN đã kê khai đăng ký và được cấp giấy chứng nhận quyền quản lý, sửdụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc.

4-Cuối năm (ngày 31/12), Sở Tài chính-Vật giá các tỉnh, thành phố trực thuộctrung ương có trách nhiệm tổng hợp báo cáo tình hình kê khai đăng ký và cấpgiấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc do địa phươngcấp gửi về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) để tổng hợp tình hình báo cáoThủ tướng Chính phủ.

5-Thông tư này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày ký. Những quy định trước đâytrái với Thông tư này đều bị bãi bỏ. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướngmắc đề nghị các cơ quan, đơn vị phản ánh về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản)để xem xét giải quyết./.