BỘ NGOẠI GIAO Số: 06/2002/TT-BNG | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 03 tháng 09 năm 2002 | |
THÔNGTƯ Hướngdẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở Ngày 03tháng 3 năm 2000 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 05/2000/NĐ-CP về xuất cảnh,nhập cảnh của công
dân Việt Nam (sau đây gọi tắt là Nghị định). Bộ I. NHỮNGQUY ĐỊNH CHUNG 1 2. Nhữngtrường hợp sau đây được cấp, gia hạn, bổ sung hoặc sửa đổi hộ chiếu ở nướcngoài: a) Người đãđược cấp hộ chiếu theo quy định tại Điều 7, 8 của Nghị định; khi đang ở b) Người đãđược cấp hộ chiếu theo quy định tại khoản 5 Điều 7 và khoản 8 Điều 8 của Nghịđịnh,
trong thời gian công tác ở c) Ngườiđang mang hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên Cơ d) Con dưới 18tuổi của những người thuộc diện quy định tại khoản 5 Điều 7 và từ khoản 1 - 8Điều
8 Nghị định có tên và ảnh trong hộ chiếu của cha (mẹ), nếu có yêu cầu đượccấp hộ chiếu riêng. 3 4. Thờihạn giá trị của hộ chiếu: a) Hộ b) Ngoài quyđịnh tại mục a nêu trên, hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 18 tuổi có thời hạn giátrị tính
đến ngày trẻ em đó đủ 18 tuổi, nhưng không quá 5 năm. Khi trẻ em đủ 18tuổi, Cơ 5 6 7. Mụcchức danh của người được cấp hộ chiếu (tại trang 2 của hộ chiếu) được ghi như sau: Đối với cácchức vụ quy định từ khoản 2 đến khoản 7 Điều 8 của Nghị định: ghi chức danhbằng tiếng
Việt, trừ trường hợp cơ quan chủ quản đề nghị không ghi chức danhcủa người được cấp hộ chiếu; Bộ trưởng,Thứ trưởng Ngoại giao, thành viên Cơquan đại diện và thành viên giađình: ghi chức danh bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Đối với cácchức vụ khác: không ghi chức danh trong hộ chiếu. 8. Vănbản cử đi nước ngoài hoặc xác nhận cán bộ, viên chức tiếp tục thực hiện nhiệmvụ chính thức
ở Chưa quá 6tháng kể từ ngày ký; Ghi rõ họtên, chức danh của người được cử đi nước ngoài hoặc đang thực hiện nhiệm vụchính thức
của cơ quan, tổ chức mình ởnước ngoài, mục đích, nguồn kinhphí cho chuyến đi; Do người cóthẩm quyền quy định tại Điều 15 Nghị định ký trực tiếp (không phải chữ ký saochụp) và
đóng dấu cơ quan. Trường hợpngười đề nghị cấp hộ chiếu là cán bộ của doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Thủ tướngChính
phủ, văn bản cử đi nước ngoài hoặc xác nhận tiếp tục thực hiện nhiệm vụchính thức ở Nếu văn bảngồm 2 trang trở lên thì phải đóng dấu giáp lai giữa các trang. Nếu có sửađổi, bổ sung trong văn bản thì phải đóng dấu lên các sửa đổi, bổ sung đó. Người đềnghị cấp, gia hạn hộ chiếu hoặc cơ quan, tổ chức cử người đó đi công tác ở Đối vớithành viên Cơ quan đại diện, văn bản nêu ởmục này có thể được thay bằng xácnhận của người đứng đầu Cơ 9 II. THỦTỤC CẤP HỘ CHIẾU 1. Cấplại hộ chiếu do bị mất: 1.1. Hồ 1 Tờ 3 ảnh giốngnhau, cỡ 4 x 6 cm, chụp mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính mầu, chụpchưa quá 1 năm,
trong đó 1 ảnh dán vào Tờkhai, 2 ảnh đính kèm. Sĩ quan, quânnhân chuyên nghiệp trong quân đội nhân dân, công an nhân dân, cán bộ, nhân
viêncác ngành có sắc phục riêng cần nộp ảnh mặc thường phục. Đơn trìnhbáo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại. Văn bản cửđi nước ngoài hoặc xác nhận cán bộ, viên chức tiếp tục thực hiện nhiệm vụ chínhthức
ở 1.2. Cơ Cơ quan đạidiện gửi yếu tố nhân sự kèm theo ảnh (ảnh thật hoặc ảnh chuyển qua thư điện tử)của
người đề nghị cấp hộ chiếu đến cơ quan đã cấp hộ chiếu cũ để xác minh. Trong thờihạn 10 ngày làm việc, cơ quan đã cấp hộ chiếu có trách nhiệm kiểm tra và trảlời yêu cầu xác
minh của Cơ Trong thờihạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả xác minh, Cơ Trường hợphộ chiếu bị mất do chính Cơ Sau khi cấphộ chiếu, Cơ quan đại diện thông báo hủy hộ chiếu đã mất cho Cục Lãnh sự, Cục 2. Cấplại hộ chiếu do hết trang, hư hỏng (rách, bẩn...) hoặc hết thời hạn sử dụng(đối với hộ chiếu
đã được gia hạn một lần): 2.1. Hồ 1 Tờ 3 ảnh theoquy định; Văn bản cửđi nước ngoài hoặc xác nhận cán bộ, viên chức tiếp tục thực hiện nhiệm vụ chínhthức
ở Hộ chiếu bịhư hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng (đã gia hạn một lần). 2.2. Cơ quanđại diện giải quyết như sau: Cơ Trường hợpcó cơ sở nghi ngờ hộ chiếu cũ bị tẩy xóa, thay ảnh hoặc bị rách, bẩn tại trangnhân thân
hay trang ảnh mà không đảm bảo được tính xác thực của chi tiết nhânthân và ảnh trong hộ chiếu, thì
cơquan đại diện gửi yếu tố nhân sựkèm theo ảnh (ảnh thật hoặc gửi qua thư điện tử) của người đề
nghị cấp hộ chiếuđến cơ quan đã cấp hộ chiếu cũ để xác minh. Trong thờihạn 10 ngày làm việc, cơ quan đã cấp hộ chiếu có trách nhiệm kiểm tra và trảlời yêu cầu xác
minh của Cơ Trong thờihạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả xác minh, Cơ Cơ 3. Cấp hộchiếu trong trường hợp được cử giữ chức vụ ngoại giao hoặc thay đổi chức vụngoại giao: Hồ sơ gồm: 1 Tờ 3 ảnh theoquy định; Quyết địnhhoặc thông báo của Bộ Hộ chiếuđang sử dụng. Cơ quan đạidiện cấp hộ chiếu mới trong thời gian 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơhợp lệ.
Sau khi cấp hộ chiếu mới, Cơ quan đại diện chụp lưu hồ sơ trang nhânthân hộ chiếu cũ, sau đó cắt góc,
đóng dấu hủy và trả lại cho người được cấp hộchiếu. 4 Hồ sơ gồm: 1 Tờ 3 ảnh theoquy định; Quyết địnhhoặc thông báo của Bộ Ý Hộ Cơ quan đạidiện cấp hộ chiếu mới trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơhợp lệ.
Sau khi cấp hộ chiếu mới, Cơquan đại diện chụp lưu hồ sơ trangnhân thân hộ chiếu cũ, sau đó cắt góc, đóng dấu hủy và trả lại
cho người đượccấp hộ chiếu. 5 Trẻ em cótên, ảnh trong hộ chiếu của cha (mẹ), nếu có yêu cầu thì được cấp hộ chiếuriêng. Hồ sơ gồm: 1 tờ 3 ảnh theoquy định; Bản chụp hộchiếu của cha (mẹ) có tên và ảnh của trẻ em đó; cần xuất trình bản chính để đốichiếu; Bản sao Giấykhai sinh, Quyết định công nhận nuôi con nuôi; cần xuất trình bản chính để đốichiếu; Cơ quan đạidiện đối chiếu các dữ liệu về trẻ em trong hộ chiếu của cha (mẹ), Giấy khaisinh, Quyết
định công nhận nuôi con nuôi và cấp hộ chiếu cho trẻ em đó trongvòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp
đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ III. THỦTỤC GIA HẠN, BỔ SUNG, SỬA ĐỔI HỘ CHIẾU 1. Giahạn hộ chiếu: Trước khi hộchiếu hết hạn, người được cấp hộ chiếu phải làm thủ tục gia hạn. Trường hợp hộchiếu
đã hết hạn hoặc đã được gia hạn một lần thì phải làm thủ tục cấp lại hộchiếu theo quy định
tại mục 2 Phần II. Hồ sơ gồm: 1 Tờ Hộ Văn bản cửđi nước ngoài hoặc xác nhận cán bộ, viên chức tiếp tục thực hiện nhiệm vụ chínhthức
ở Nếu xác địnhhộ chiếu của người đề nghị gia hạn còn nguyên vẹn, không có dấu hiệu bị tẩyxóa, sửa
chữa ở 2. Bổ 2.1. Bổ Hồ sơ gồm: 1 Tờ 3 ảnh theoquy định (nếu thuộc trường hợp cần cấp hộ chiếu mới); Hộ Bản sao(xuất trình bản chính để đối chiếu) giấy tờ hợp lệ chứng minh các yếu tố nhânthân cần bổ
sung, sửa đổi trong hộ chiếu. Cơ quan đạidiện kiểm tra tính xác thực của các giấy tờ này; nếu đúng thì bổ sung, sửa đổivà bị
chú vào hộ chiếu. Đối với yêucầu sửa đổi họ, tên, chữ đệm theo quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chínhhọ, tên,
chữ đệm của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ươngthì Cơ 2.2. Bổ Hồ 1 Tờ 2 ảnh củatrẻ; Hộ chiếu củacha (mẹ) hay người giám hộ; Bản sao Giấykhai sinh, Quyết định công nhận nuôi con nuôi, Quyết định công nhận giám hộ(xuất trình bản
chính để đối chiếu); Ý Cơ quan đạidiện xem xét giải quyết trong thời gian 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồsơ hợp lệ.
Sau khi bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của cha, mẹ hay người giám hộ,Cơ quan đại diện bị chú vào hộ chiếu. IV. TỔCHỨC THỰC HIỆN 1. Cục Lãnhsự có trách nhiệm hướng dẫn các Cơquan đại diện thực hiện Thông tưnày. 2. Sau khicấp hộ chiếu, Cơ 3. Thông tưnày có hiệu lực sau 30 ngày, kể từ ngày ký và thay thế các quy định liên quanđến việc cấp,
gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở
AsianLII:
Copyright Policy
|
Disclaimers
|
Privacy Policy
|
Feedback |