THÔNG TƯ LIÊN TỊCH
Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 38/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2007 của
Chính phủ về việc
tạm hoãn gọi nhập ngũ và miễn gọi nhập ngũ thời bình đối với công dân nam trong
độ tuổi gọi nhập ngũ
__________________________
Căn cứ Luật Nghĩa vụ quân sự năm 1981, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nghĩa vụ
quân sự năm 1990, năm 1994 và năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 104/2008/NĐ-CP ngày 16 tháng 9 năm 2008 của Chính phủ Quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Quốc phòng;
Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ Quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Nghị định số 38/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2007 của Chính phủ về việc tạm hoãn
gọi nhập ngũ và miễn gọi nhập ngũ thời bình đối với công dân nam trong độ tuổi
gọi nhập ngũ;
Liên Bộ Quốc phòng - Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện một số điều
của Nghị định 38/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2007 của Chính phủ về việc tạm hoãn
gọi nhập ngũ và miễn gọi nhập ngũ thời bình đối với công dân nam trong độ tuổi
gọi nhập ngũ (gọi chung là Nghị định 38/2007/NĐ-CP) như sau:
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Thông tư này hướng dẫn thực hiện khoản 4, khoản 9, khoản 10, khoản 11 Điều 3 về việc tạm
hoãn gọi nhập ngũ; khoản 3, khoản 4 Điều 7 về trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức trong
việc tạm hoãn gọi nhập ngũ và miễn gọi nhập ngũ trong thời bình quy định tại Nghị định
38/2007/NĐ-CP.
2. Thông tư này áp dụng đối với công dân nam là học sinh, sinh viên, học
viên đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ và tương đương (sau đây gọi chung là công dân)
trong độ tuổi gọi nhập ngũ từ đủ mười tám tuổi đến hết hai mươi lăm tuổi; các cơ quan,
tổ chức và cá nhân có liên quan trong việc thực hiện xét tạm hoãn gọi
nhập ngũ thời bình đối với công dân.
Điều 2. Hướng dẫn khoản 4, khoản 9, khoản 10, khoản 11 Điều 3 Nghị định 38/2007/NĐ-CP
1. Đối tượng tạm hoãn gọi nhập ngũ:
a) Công dân có anh, chị hoặc em ruột là hạ sĩ quan, binh sĩ đang phục vụ tại ngũ và
học viên là hạ sĩ quan, binh sĩ đang học tập tại các trường quân đội, trường ngoài
quân đội theo kế hoạch của Bộ Quốc phòng.
b) Công dân đang học tập tại các trường thuộc hệ thống giáo dục quốc dân theo
hình thức giáo dục chính quy tập trung gồm:
- Trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường phổ thông
dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường chuyên, trường
năng khiếu, dự bị đại học;
- Trường trung cấp chuyên nghiệp, trung cấp nghề, cao đẳng nghề;
- Các đại học, trường cao đẳng, trường đại học;
- Học viện, viện nghiên cứu có nhiệm vụ đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ và
tương đương;
- Các trường của tổ chức, cá nhân nước ngoài, tổ chức quốc tế, người Việt Nam
định cư ở nước ngoài được phép đầu tư trên lãnh thổ Việt Nam.
c) Học viên đang học tập trung theo chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học cơ
sở hoặc cấp trung học phổ thông tại các cơ sở giáo dục.
d) Công dân đi du học tại các trường ở nước ngoài có thời gian đào tạo mười
hai tháng trở lên.
2. Công dân nêu tại điểm b, điểm c, điểm d khoản 1 Điều này chỉ được tạm hoãn
gọi nhập ngũ trong một khoá đào tạo tập trung đầu tiên, trường hợp tiếp tục học tập
ở các khoá khác thì không được tạm hoãn gọi nhập ngũ.
- Thời gian một khóa đào tạo tập trung được tính từ ngày nhà trường quy định
có mặt nhập học (ghi trong giấy báo nhập học) đến khi tốt nghiệp khoá học.
- Một khoá học chỉ thực hiện ở một trình độ đào tạo, trường hợp đào tạo liên
thông phải liên tục không gián đoạn.
3. Những công dân sau đây không thuộc diện được tạm hoãn gọi nhập ngũ trong thời
bình:
a) Theo học các loại hình đào tạo khác ngoài quy định tại khoản 2 Điều này;
b) Đang học nhưng bị buộc thôi học;
c) Tự bỏ học hoặc ngừng học tập một thời gian liên tục từ sáu tháng trở lên mà
không có lý do chính đáng;
d) Hết thời hạn học tập tại trường một khoá học;
đ) Chỉ ghi danh, đóng học phí nhưng thực tế không học tại trường;
4. Hàng năm, những công dân thuộc diện tạm hoãn gọi nhập ngũ quy định tại khoản 1 Điều
này phải được kiểm tra, nếu không còn lý do tạm hoãn thì được gọi nhập
ngũ. Công dân được tạm hoãn gọi nhập ngũ nếu tình nguyện thì có thể được
tuyển chọn, gọi nhập ngũ.
Điều 3. Hướng dẫn khoản 3, khoản 4 Điều 7 Nghị định 38/2007/NĐ-CP
1. Trách nhiệm của giám đốc các đại học, học viện; hiệu trưởng các trường, viện
trưởng các viện nghiên cứu:
a) Kiểm tra, tiếp nhận và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự của công
dân cho ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi nhà trường đặt trụ sở. Thời hạn bàn giao
là ba mươi ngày kể từ khi nhà trường khai giảng khoá học.
b) Thông báo cho ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi nhà trường đặt trụ sở danh sách
công dân ra trường trước sáu mươi ngày để chuyển giao giấy chứng nhận đăng ký
nghĩa vụ quân sự về ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi công dân cư trú hoặc làm
việc sau khi ra trường.
c) Thông báo kịp thời cho ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi công dân cư trú và
nơi nhà trường đặt trụ sở những công dân hết thời hạn học tập tại trường đối với
hệ đào tạo chính quy tập trung, bị buộc thôi học, tự bỏ học hoặc ngừng học tập liên
tục quá sáu tháng để đưa ra khỏi danh sách những công dân thuộc diện tạm
hoãn gọi nhập ngũ.
d) Trong thời hạn mười ngày kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức và học
sinh, sinh viên của nhà trường được cử đi công tác, học tập ở nước ngoài có
thời hạn từ mười hai tháng trở lên, đến ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi nhà trường
đặt trụ sở để đăng ký vắng mặt dài hạn cho công dân sẵn sàng nhập ngũ; nếu
thời hạn từ ba tháng đến dưới một năm thì đăng ký tạm vắng. Trong thời hạn mười
ngày kể từ ngày công dân đó về lại nhà trường, đến ban chỉ huy quân
sự cấp huyện nơi nhà trường đặt trụ sở để đăng ký lại.
đ) Không tiếp nhận công dân trong độ tuổi gọi nhập ngũ đến trường nhập học mà không
có giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự, giấy xác nhận đăng ký vắng mặt
của ban chỉ huy quân sự cấp xã.
e) Tiếp nhận vào học đối với các công dân đã hoàn thành nghĩa vụ quân
sự và có giấy báo nhập học trước hoặc sau thời điểm nhập ngũ theo quy định tại khoản
4 Điều 56 Luật Nghĩa vụ quân sự.
2. Trách nhiệm của ban chỉ huy quân sự cấp xã:
Báo cáo cơ quan quân sự cấp huyện những công dân thuộc diện được tạm hoãn
gọi nhập ngũ nêu tại khoản 1 Điều 2 Thông tư này để xét tạm hoãn gọi nhập
ngũ; đăng ký và cấp giấy xác nhận đăng ký vắng mặt cho công dân trúng
tuyển nhập học vào các trường.
3. Trách nhiệm của ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi công dân cư trú trước khi đến
trường nhập học:
a) Cấp giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự cho công dân đã trúng tuyển
vào các trường.
b) Tiếp nhận, quản lý, đăng ký nghĩa vụ quân sự cho công dân sau khi đã học
xong tại các trường về lại nơi cư trú và số công dân bị buộc thôi học,
tự bỏ học hoặc ngừng học tập theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư này.
4. Trách nhiệm của ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi nhà trường đặt trụ sở:
a) Tiếp nhận, quản lý các công dân thuộc diện phải đăng ký nghĩa vụ quân sự
đang học tập tại các trường thuộc địa bàn quản lý.
b) Chuyển giao giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự của công dân đã tốt nghiệp
về ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi công dân cư trú hoặc nơi đến làm việc sau
khi ra trường.
c) Thông báo, chuyển giao giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự của công dân
hết thời hạn học tập tại trường đối với hệ đào tạo chính quy tập trung, bị buộc thôi
học, tự bỏ học hoặc ngừng học tập theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư này về ban
chỉ huy quân sự cấp huyện nơi công dân cư trú.
d) Đăng ký, quản lý giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự của công dân
thuộc diện sẵn sàng nhập ngũ được cử đi công tác, học tập ở nước ngoài.
đ) Thực hiện chế độ đăng ký hàng năm cho công dân trong độ tuổi gọi nhập ngũ tại
các trường theo quy định tại Nghị định số 83/2001/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2001 của Chính
phủ về đăng ký nghĩa vụ quân sự.
5. Trách nhiệm của ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi công dân đến làm việc sau khi
ra trường:
Kiểm tra, tiếp nhận, quản lý giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự của công dân
đến địa phương làm việc. Nếu công dân có địa chỉ thường xuyên cư trú
khác nơi làm việc thì ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi công dân cư trú
kiểm tra, tiếp nhận, quản lý giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự của công dân.
6. Trách nhiệm của công dân:
a) Trường hợp đã nhận được lệnh gọi nhập ngũ và nhận được giấy báo nhập học vào
các trường đào tạo trình độ cao đẳng, đại học trở lên phải báo cáo
với ban chỉ huy quân sự cấp xã trước mười ngày kể từ thời điểm giao nhận quân
quy định tại lệnh gọi nhập ngũ để được tạm hoãn gọi nhập ngũ. Trường hợp không báo
cáo hoặc báo cáo sau thời hạn trên thì không được tạm hoãn gọi nhập
ngũ.
b) Công dân nhận được giấy báo nhập học đào tạo trình độ trung cấp chuyên
nghiệp, trung cấp nghề và cao đẳng nghề, khi nhận được lệnh gọi nhập ngũ chậm nhất sau ba ngày
phải báo cáo với ban chỉ huy quân sự cấp xã để được tạm hoãn gọi nhập ngũ.
Trường hợp không báo cáo hoặc báo cáo sau thời hạn trên thì không
được tạm hoãn gọi nhập ngũ.
c) Công dân đến trường làm thủ tục nhập học phải mang theo giấy chứng nhận đăng ký
nghĩa vụ quân sự do ban chỉ huy quân sự cấp huyện, giấy xác nhận đăng ký vắng mặt
do ban chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú cấp.
7. Trách nhiệm của đơn vị quân đội đối với công dân khi đã nhập ngũ có
giấy báo trúng tuyển vào học tại các trường.
Đơn vị đang quản lý quân nhân (cấp trung đoàn, lữ đoàn và tương đương) có
trách nhiệm thông báo cho nhà trường (nơi phát hành giấy báo nhập học)
để bảo lưu kết quả trúng tuyển của thí sinh đến khi hoàn thành nghĩa vụ quân
sự theo quy định taị khoản 4, Điều 56 của Luật Nghĩa vụ quân sự.
Điều 4. Tổ chức thực hiện
1. Các cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng, Bộ Giáo dục và Đào tạo căn cứ chức
năng, nhiệm vụ chịu trách nhiệm phối hợp chỉ đạo tổ chức thực hiện và tiến hành
thanh tra, kiểm tra quá trình thực hiện Thông tư này của các tổ chức và cá
nhân theo đúng quy định của pháp luật.
2. Các Quân khu, Bộ chỉ huy quân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo
dõi chỉ đạo, hướng dẫn ban chỉ huy quân sự cấp huyện phối hợp chặt chẽ với các nhà
trường trong quá trình tổ chức thực hiện.
Điều 5. Hiệu lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30 tháng 10 năm 2011 và
thay thế Thông tư liên tịch số 121/2007/TTLB-BQP-BGDĐT ngày 07 tháng 8 năm 2007 của Bộ Quốc
phòng - Bộ Giáo dục và Đào tạo Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 38/2007/NĐ-CP
ngày 15 tháng 3 năm 2007 của Chính phủ về việc tạm hoãn và miễn gọi nhập ngũ
trong thời bình đối với công dân trong độ tuổi gọi nhập ngũ.
2. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các cấp; giám đốc các đại học, học viện, hiệu trưởng
các trường, viện trưởng viện nghiên cứu, chỉ huy các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm
thực hiện Thông tư này.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các cơ quan, tổ
chức, cá nhân phản ánh về Bộ Quốc phòng, Bộ Giáo dục và Đào tạo
để xem xét, giải quyết./.