Laws of Vietnam

THÔNG TƯ

Hướng dẫn chế độ chi tiêu hộinghị trong ngành Tư pháp

Thi hành Pháp lệnh thực hành tiết kiệm, chốnglãng phí, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 93/1998/TT-BTC ngày 20 tháng 6 năm1998 quy định chế độ chi tiêu hội nghị trong các cơ quan quản lý Nhà nước, cácđơn vị sự nghiệp có sử dụng kinh phí do Ngân sách Nhà nước cấp.

Để phù hợp với đặc điểm của ngành, Bộ Tư phápquy định cụ thể về chế độ chi tiêu hội nghị trong ngành Tư pháp như sau:

I. QUY ĐỊNH CHUNG:

1. Hội nghị tổng kết ngành với quy mô toàn quốcdo Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định sau khi được phép của Thủ tướng Chính phủ.

2. Hội nghị chuyên đề, hội nghị tập huấn khu vựchoặc quy mô toàn tỉnh, thành phố phải được phép bằng văn bản của Bộ trưởng Bộ Tưpháp (hội nghị tổng kết năm, hội nghị nội bộ để triển khai kế hoạch năm của cácđơn vị không phải xin phép).

3. Tất cả các đơn vị khi tổ chức hội nghị phảinghiên cứu sắp xếp địa điểm hợp lý, kết hợp nhiều nội dung và chuẩn bị nội dungcó chất lượng, cân nhắc thành phần, số lượng đại biểu cần thiết.

4. Thời gian tổ chức hội nghị:

Hội nghị tổng kết năm ở cấp tỉnh, thành phố trựcthuộc Trung ương không quá 1 ngày.

Hội nghị tập huấn, hội nghị chuyên đề ở cấptỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương không quá 3 ngày.

5. Đại biểu dự hội nghị phải trả tiền ăn, nghỉbằng tiền công tác phí và một phần tiền lương của mình. Cơ quan tổ chức hộinghị trợ cấp tiền ăn, nghỉ cho đại biểu không hưởng lương từ Ngân sách Nhà nước,bù đắp chênh lệch tiền ăn giữa mức đóng góp với mức chi tiền ăn quy định tạiThông tư này.

II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ:

A. Tiền ăn và tiền thuê chỗ ngủ:

Đại biểu dự hội nghị (kể cả lái xe, nếu có) cóđăng ký với cơ quan tổ chức hội nghị về việc ăn và ngủ trong thời gian dự hộinghị, phải đóng góp tiền ăn và tiền thuê chỗ ngủ như sau:

1. Hội nghị tổng kết, hội nghị chuyên đề và hộinghị tập huấn quy mô toàn quốc.

2. Hội nghị tổng kết, hội nghị chuyên đề, hộinghị tập huấn với quy mô toàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

B. Nội dung chi hội nghị:

1. Cơ quan tổ chức hội nghị được chi các khoảnsau đây:

Tiền thuê hội trường trong những ngày tổ chứchội nghị (nếu có).

Tiền in tài liệu phục vụ hội nghị. Đối với tàiliệu hội nghị tập huấn, cơ quan tổ chức hội nghị in, bán cho đại biểu và nhữngngười có nhu cầu mua để bù đắp chi phí theo giá không tính lãi.

Chi tiền ăn, tiền thuê chỗ ngủ, tiền tàu xe chođại biểu dự hội nghị không hưởng lương từ Ngân sách Nhà nước.

Chi bù mức tiền ăn 10.000đ/ngày/người đối vớihội nghị tổ chức tại thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, mức5.000đ/ngày/người đối với hội nghị tổ chức tại các tỉnh và thành phố khác.

Trường hợp đại biểu không ăn tại hội nghị thìkhông được chi mức bù tiền ăn nói trên.

Tiền thuê xe ô tô đưa đón đại biểu từ nơi nghỉđến nơi tổ chức hội nghị (nếu có).

Các khoản chi khác: tiền nước uống cho đại biểu,thù lao báo cáo viên, tiền làm thêm giờ, tiền thuốc chữa bệnh thông thường,trang trí hội trường...

2. Tất cả các hội nghị, hội thảo chi theo tinhthần tiết kiệm, không phô trương hình thức, không chi tiền bồi dưỡng hoặc tiềnăn trưa cho những đại biểu sở tại hưởng lương từ Ngân sách Nhà nước dự hộinghị, không chi cho hoạt động tham quan, nghỉ mát, văn nghệ, trang trí, chụpảnh ngoài quy định.

III. QUẢN LÝ CHI TIÊU HỘI NGHỊ:

1. Trước khi tổ chức hội nghị các đơn vị phảilàm tờ trình xin phép Bộ trưởng và lập dự toán chi hội nghị gửi về Vụ Kế hoạch- Tài chính để trình Bộ trưởng xét duyệt. Dự toán khi đã được duyệt thì đơn vịcó trách nhiệm gửi Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch để tạm ứng kinh phí chi hộinghị (theo mẫu số 01 và số 02 đính kèm).

2. Thủ trưởng và kế toán đơn vị có trách nhiệmkiểm tra việc chi tiêu hội nghị của đơn vị mình từ khi lập dự toán, cấp phát,thanh quyết toán, bảo đảm đúng chế độ quy định và tổng hợp quyết toán chi hộinghị vào quyết toán quý và quyết toán năm của đơn vị.

3. Kinh phí chi hội nghị được bố trí trong dựtoán Ngân sách hàng năm của đơn vị, cuối năm chi không hết đơn vị có văn bản đềnghị Bộ cho chuyển sang mục khác để chi.

4. Vụ Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm kiểmtra xét duyệt dự toán chi tiêu, thanh quyết toán tiền hội nghị của đơn vị bảođảm đúng nguyên tắc chế độ.

IV. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH:

Thông tư này áp dụng cho tất cả các đơn vị sửdụng Ngân sách Nhà nước do Bộ Tư pháp trực tiếp cấp và có hiệu lực thi hành sau15 ngày kể từ ngày ký.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đềnghị các đơn vị phản ánh về Bộ (Vụ Kế hoạch - Tài chính) để hướng dẫn thựchiện./.