Laws of Vietnam

THÔNG TƯ

Hướng dẫn chế dộ chi hội nghị ở xã

Căn cứ Nghị định số 178/CP ngày 28/10/1994 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyềnhạn và tổ chức bộ máy Bộ Tài chính;

Căn cứ Thông tư số 93/1998/TT-BTC ngày 30/6/1998 của Bộ Tài chínhquy định chế độ chi tiêu hội nghị;

Để thưc hiện Pháp lệnh Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, tạođiều kiện cho xã đảm bảo bố trí sử dụng kinh phí chi hội nghị tiết kiệm phù hợpkhả năng cân đối của ngân sách xã hàng năm; Bộ Tài chính quy định chế độ chihội nghị ở xã như sau:

I.NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1.Chi phí hội nghị nêu trong Thông tư này được áp dụng thống nhất cho các xãtrong cả nước và cho các hội nghị có tính chất theo nhiệm kỳ, hội nghị định kỳchỉ đạo triển khai công tác... của các tổ chức Đảng, chính quyền, đoàn thể vàcác tổ chức khác của xã.

2.Khi tổ chức hội nghị phải chuẩn bị kỹ nội dung; cân nhắc thành phần và thờigian hội nghị. Đơn vị tổ chức hội nghị căn cứ nội dung, tính chất, số lượng đạibiểu, thời gian hội nghị để dự trù kinh phí cho hội nghị.

3.Ban Tài chính xã, Kho bạc nhà nước căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao cótrách nhiệm cấp phát, kiểm tra việc chi tiêu của hội nghị để đảm bảo đúng chếđộ quy định.

4.Các cuộc hội nghị để triển khai các dự án, mục tiêu quốc gia, dự án mục tiêukhác của cấp trên do cơ quan quản lý dự án mục tiêu chi.

II.NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

1.Hội nghị có tính chất định kỳ hàng năm:

-Hội nghị Hội đồng nhân dân xã.

-Đại hội theo nhiệm kỳ của các tổ chức chính trị.

-Hội nghị triển khai công tác đầu năm, tổng kết công tác cuối năm của các cơquan đảng, chính quyền, đoàn thể ở xã.

Nội dung chi bao gồm:

-Tiền thuê hội trường trong trường hợp xã không có địa điểm hội nghị phải thuê.

-Các khoản chi phục vụ hội nghị như: Chi phí in (hoặc mua) tài liệu, chi phítrang trí hội nghị... thanh toán theo thực chi trên tinh thần tiết kiệm, chốngphô trương hình thức.

-Tiền nước uống đại biểu dự hội nghị được bố trí mức bình quân l.000 đồng/người/ngày.

-Tiền ăn trưa của các đại biểu và khách mời dự hội nghị chỉ thực hiện chi trongtrường hợp hội nghị cả ngày. Mức chi bình quân cho một đại biểu dự họp trongkhoảng từ 5.000 đồng đến 10.000 đồng/người/ngày.

2.Các hội nghị có tính chất chỉ đạo triển khai công tác chỉ được bố trí chi tiềnnước uống thông thường theo mức chi bình quân l.000 đồng/người.

3.Các khoản chi khen thưởng thi đua trong các hội nghị tổng kết hàng năm, chi chocông tác tuyên truyền, tham quan, nghỉ mát cho đối tượng dự hội nghị không đượctính vào kinh phí hội nghị, tính vàokhoản chi khen thưởng, công tác tuyên truyền, quỹ phúc lợi của xã (nếu có).

4.Trước khi tổ chức hội nghị, đơn vị phải lập dự toán chi gửi Ban Tài chính đểtổng hợp báo cáo Chủ tịch Ủyban nhân dân xã duyệt và thực hiện cấp phát thanh toán theo chế độ quy địnhhiện hành.

5.Kinh phí hội nghị nếu chi không hết được sử dụng thêm cho các nhu cầu chi thiếtthực nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của xã.

Trườnghợp chi hội nghị vượt dự toán nếu không có lý do chính đáng, thủ trưởng đơn vịhoặc người duyệt chi sai phải được xử lý theo quy định tại Pháp lệnh Thực hànhtiết kiệm, chống lãng phí.

III.TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Thôngtư này áp dụng cho cả thị trấn, phường trong cả nước và cho mọi trường hợp hộinghị có sử dụng kinh phí từ ngân sách xã, các quỹ của xã, các nguồn tài chínhkhác của các tổ chức kinh tế, xã hội thuộc chính quyền xã quản lý.

Thôngtư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ban hành, những quy định trướcđây trái với quy định tại Thông tư này đều bãi bỏ.

Trongquá trình tổ chức thực hiện những quy định tại Thông tư này nếu có khó khăn vướngmắc, đề nghị các địa phương tổng hợp phản ánh về Bộ Tài chính để hướng dẫnthêm./.