BỘ TƯ PHÁP Số: 12/2012/TT-BTP | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 07 tháng 11 năm 2012 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
THÔNG TƯ Ban hành một số biếu mẫu về tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại _______________________ Căn cứ Luật Trọng tài thương mại ngày 17 tháng 6 năm 2010; Căn cứ Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết
và hướng dẫn thi hành một sổ điều của Luật Trọng tài thương mại; Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp. Để bảo đảm quản lý, sử dụng thống nhất các biểu mẫu về trọng tài thương mại, Bộ
Tư pháp ban hành và hướng dẫn việc sử dụng biếu mẫu về tổ chức và hoạt động
trọng tài thương mại như sau: Thông tư này ban hành một số biểu mẫu được sử dụng trong tổ chức và hoạt động
trọng tài thương mại (sau đây gọi chung là biểu mẫu). Công dân Việt Nam có đủ điều kiện là trọng tài viên và làm thủ
tục đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài. Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Sở
Tư pháp). Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Trung tâm trọng tài, Tổ chức trọng tài nước
ngoài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt
Nam thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động trọng tài thương
mại tại Việt Nam. 1. Ban hành 29 loại biểu mẫu với ký hiệu như quy định tại danh mục dưới đây:
2. Các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều này được thiết kế để sử dụng trên
khổ giấy A4, 05 biểu mẫu sổ được thiết kế để sử dụng trên khổ giấy A3. Điều lệ của Trung tâm trọng tài được xây dựng theo nội dung quy định tại Điều 7 của
Nghị định 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại; cơ cấu thành chương, điều,
khoản, điểm và tuân theo thể thức văn bản được hướng dẫn tại mẫu số 01/TP-TTTM ban hành
kèm theo Thông tư này. Dự thảo điều lệ của Trung tâm trọng tài sau khi Bộ Tư pháp phê chuẩn được ban hành
kèm theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và có đóng dấu giáp lai. 1. Các loại biểu mẫu quy định tại Điều 3 của Thông tư này được đăng tải trên Cổng
thông tin điện tử của Bộ Tư pháp. 2. Sở Tư pháp, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm
trọng tài, Tổ chức trọng tài nước ngoài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam, các cá nhân truy cập vào cổng thông
tin điện tử của Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) để in và sử dụng các biểu mẫu quy định tại
Điều 3 của Thông tư này. Điều 6. Nguyên tắc ghi biểu mẫu sổ, cách thức sử dụng các loại biểu mẫu, lưu trữ các
báo cáo, hồ sơ, sổ sách Việc sử dụng các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông tư này phải đảm
bảo đúng quy cách, phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác nội dung yêu
cầu trong biểu mẫu, nghiêm cấm thay đổi nội dung và hình thức của các loại biểu mẫu. Các loại sổ được mở theo từng năm, trong trường hợp các loại sổ được làm trên
máy vi tính thì hàng tháng phải in ra, có đóng dấu của Tổ chức trọng
tài từng trang. Cuối sổ có ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp
luật của tổ chức trọng tài. Nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt,
không tẩy xóa; viết cùng một loại mực. Nội dung cần ghi có thể được thực hiện
qua máy vi tính. Sổ phải viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp
lai từ trang đầu đến trang cuối số. Số phải được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm; trong trường hợp chưa hết năm mà sử dụng
sang sổ khác, thì phải lấy tiếp số thứ tự cuối cùng của sổ trước, không được
ghi từ số 01. Việc lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách được thực hiện theo quy định của pháp
luật về lưu trữ. 1. Định kỳ hàng năm, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức
trọng tài nước ngoài tại Việt Nam thực hiện việc báo cáo về tổ chức và hoạt
động trọng tài thương mại cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài,
Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu
số 20/TP-TTTM, mẫu số 21/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư này. Thời hạn gửi báo
cáo trước ngày 10/10 hàng năm. Báo cáo năm được tính từ ngày 01/10 của
năm trước đến ngày 30/9 của năm sau. 2. Định kỳ hàng năm, Sở Tư pháp báo cáo và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương và Bộ Tư pháp về tổ chức và hoạt động trọng tài thương
mại tại địa phương theo mẫu số 22/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư này. Thời hạn gửi
báo cáo định kỳ trước ngày 15/10 hàng năm. Báo cáo năm được tính từ
ngày 01/10 của năm trước đến ngày 30/9 của năm sau. Ngoài báo cáo định kỳ, trong trường hợp đột xuất, Sở Tư pháp báo cáo về
tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại tại địa phương theo yêu cầu của Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Bộ Tư pháp. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 12 năm 2012. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan tổ chức, cá
nhân phản ánh kịp thời bằng văn bản về Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn giải
quyết./ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|